Työsuhdepyörät

Työsuhdepyöräetu — nopeimmiten yleistyvä työsuhde- etu

Mikä on työsuhdepyörä?

Työsuhdepyörä on työnantajan tarjoama etu, jossa työntekijä saa käyttöönsä polkupyörän työmatkojen ja vapaa-ajan liikkumiseen. Tämän edun kerrotaan parantavan työhyvinvointia, edistää liikkumista ja kehottavan meitä liikkumaan joka päivä suositusten mukaisesti. Työsuhdepyörä voi olla perinteinen polkupyörä, sähköpyörä tai muu vastaava kulkuneuvo. Tämän edun avulla työntekijät voivat nauttia terveellisestä elämäntavasta, säästää rahaa ja vähentää hiilijalanjälkeään. Lisäksi työsuhdepyörät tarjoavat joustavuutta, sillä ne voivat olla käytettävissä koko perheelle. Työsuhdepyörän kanssa myös moni autoiluun liittyvä haaste jää kokonaan pois, jolloin tiedossa on kaikin tavoin huolettomampi arki. Työsuhdepyöräetu tarjoaa myös työnantajalle varteenotettavia hyötyjä usealta eri näkökannalta, joten ei ole ihme miksi tämä etu on yleistynyt niin huimasti.

Miten hankkia työsuhdepyörä

Työsuhdepyörän hankkiminen ei ole kenenkään osapuolen kannalta hirveän monimutkaista, koska monet asiat tulee jo olla hoidossa pyörän hankintaa aloittaessa. Työnantajalla tulee olla voimassa oleva sopimus leasing- yrityksen kanssa, jossa on määritelty yrityksen pyöräetupolitiikka, esim. miten kallis pyörä saa olla, kuuluuko siihen esimerkiksi pyörän huolto. Työntekijän on vain tiedettävä minkä leasing- yrityksen kautta pyörä ostetaan, ja mitkä ovat työnantajan pyöräetupolitiikka jonka perusteella pyörää valitaan. Työnantajan asettamista säännöistä ei poiketa missään olosuhteessa, joten pyörän käyttäjän on hyvä olla näistä tietoinen. Työsuhdepyörän hankinta työntekijän näkökannasta voidaan kiteyttää seuraaviin askeliin:

1. Varmista että työnantajallasi on voimassa oleva sopimus työsuhdepyöristä leasing- yrityksen kanssa
2. Rekisteröidy yrityksesi valitseman leasing- yrityksen käyttäjäksi
3. Tilaa työsuhdepyörä
4. Kuittaa tilaus

Sitten on valmista ja on aika hypätä pyörän selkään. 

Työsuhdepyöräsopimuksen prosessi

Työnantajan tulisi ensiksi luoda sopimus leasing- yrityksen kanssa. Sopimuksen tulee olla voimassa jotta työntekijät voivat hankkia työsuhdepyöriä sen kautta. Työnantajan on puolestaan seuraavaksi rekisteröidyttävä kyseisen leasing- yrityksen käyttäjäksi sekä allekirjoitettava työnantajan pyöräetupolitiikka  Seuraavaksi työntekijä valitsee pyöräliikkeen joka tarjoaa tarvittavat pyörät ja palvelut, olettaen että pyöräliike tekee yhteistyötä työnantajan valitseman leasing- yrityksen kanssa. Suurin osa pyöräliikkeistä, Lundberg mukaan lukien, on kuitenkin solminut yhteistyön useimpien suomalaisten leasing- yritysten kanssa, joten tämä ei yleisesti ottaen ole ongelma. Pyöräliikkeessä ollessaan, työntekijä valitsee sitten pyörän ja varusteet jotka ovat leasing- yritysten sekä työnantajan pyöräpolitiikan hyväksymiä. Sopimuksen yksityiskohdat, kuten maksuehdot, vakuutukset ja huoltopalvelut, sovitaan leasing-yrityksen, työnantajan ja työntekijän välillä. Kun kaikki osapuolet, leasing- yritys mukaan lukien ovat hyväksyneet sopimuksen, pyörä toimitetaan työntekijälle ja se on valmis käytettäväksi.

Koko prosessi siitä kun asiakas astuu liikkeeseen vie monesti vain yhdestä päivästä viikkoon, riippuen leasing- yrityksistä ja toimitusajasta, jos pyörä postitetaan asiakkaalle. 

Lundbergilla teemme yhteistyötä useimpien Suomalaisten leasing- yritysten kanssa, jotta työsuhdepyöräsopimuksen luominen olisi mahdollisimman helppoa!

Nordic Bike Leasing
Vapaus
Suomen Työsuhdepyörä
Fleetbike
Go By Bike
Etufillari
3 Step It

Työsuhdepyörän varusteet

Pyörässä on monesti kiinteitä vakiovarusteita jo olemassa, mutta jos ei, niin ne on mahdollista lisätä työsuhdepyöräsopimukseen. Varusteet voivat sisältää monenlaisia muita lisätarvikkeita, jotka parantavat pyöräilyn mukavuutta ja turvallisuutta. Esimerkiksi pyöräilykypärät, lukot, valot, tavaratelineet ja lokasuojat ovat yleisiä varusteita jotka voidaan lisätä sopimukseen. On kuitenkin ulkoisia varusteita joita ei katsota kiinteiksi pyörän osiksi, kuten varaosat, lastenistuimet ja pyörälaukut. Varusteiden valinta riippuu työntekijän tarpeista ja pyörän käyttötarkoituksesta, ja varusteet voi ottaa osana työsuhdepyöräetua tai ne voi hankkia itse erikseen.

Mitä voi lisätä työsuhdepyöräsopimukseen ja mitä ei?

HYVÄKSYTYT LISÄVARUSTEET

Kypärä
Talvirenkaat
Soittokello
Polkimet
Lukko
Valaisimet
Lokasuojat
Kiinteä seisontatuki (vain pyörään kiinnitettävät)
Tavarateline

EI HYVÄKSYTYT LISÄVARUSTEET

Laukut ja reput
Pyöräilijän varusteet (vaatteet, kengät, hanskat)
Juomapullot ja pullotelineet
Pumput
Toiset kiekot
Toiset polkimet
Nopeusmittari tai ajotietokone
Wattimittari ja wattikammet
Erilliset sähköpyörän latausadapterit
Työkalut
Varaosat
Pyöränhuoltotarvikkeet
Peräkärry
Lastenistuin

Työsuhdepyöräsopimuksen pituus

Työsuhdepyöräsopimuksen pituus vaihtelee yleensä yhdestä kolmeen vuoteen. Sopimuksen pituus määritellään työnantajan ja työntekijän välisissä neuvotteluissa. Lyhyempi sopimus voi tarjota enemmän joustavuutta, kun taas pidempi sopimus voi olla taloudellisesti edullisempi. Sopimuksen pituuden aikana työntekijä sitoutuu käyttämään pyörää sovitun ajanjakson ajan ja maksamaan sovitut maksut. Sopimuksen päätyttyä työntekijä voi monesti lunastaa pyörän itselleen tai tehdä uuden sopimuksen. Halutessaan työntekijän voi lunastaa pyörä itselleen jopa 5% jäännösarvolla. Jos pyörää ei haluta lunastaa omaksi sopimuksen päätteeksi, niin pyörä palautuu leasing- yritykselle joka kunnostaa sen ja etsii sille uuden omistajan. Leasing- yrityksillä on omat käytännöt joten on aina paras tarkistaa oman palveluntarjoajan toimintatavat heidän sivuilta tai ottamalla heihin yhteyttä. Jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa kesken sopimuksen, monessa tapauksessa työsuhdepyörä voidaan siirtää uuteen työpaikkaan, jos sielläkin on käytössä sama etu.

Työsuhdepyörien valikoima

Työsuhdepyörien valikoima on laaja ja monipuolinen. Työntekijät voivat valita perinteisistä polkupyöristä, sähköpyöristä, maastopyöristä ja kaupunkipyöristä. Lisäksi tarjolla on erilaisia varusteita, kuten pyöräilykypäriä, lukkoja, valoja ja tavaratelineitä. Valikoima voi vaihdella pyörätoimittajan mukaan, mutta yleensä tarjolla on laadukkaita ja kestäviä pyöriä, jotka soveltuvat erilaisiin tarpeisiin ja käyttötarkoituksiin kuten kaupunkiajoon tai maastoon ja neulaspoluille. Monipuolista työmatkaa tai ympäristöä varten on valittavana hybridipyöriä jotka ovat suunniteltu erityisesti vaihtelevaa maastoa varten. Työntekijä voi periaatteessa selata koko valikoimaa läpi kuin hän ostaisi itselleen mieluisaa pyörää. Me Lundbergilla suosittelemme pyörää työmatkan ja maaston perusteella, ja otamme myös huomioon tarvittavat lisävarusteet. 

Mikä pyörä sopii työsuhdepyöräksi?

Työsuhdepyöräksi sopii monenlaiset pyörät. Sopivia valintoja ovat perinteiset polkupyörät, kuten kaupunkipyörät, hybridipyörät ja näiden versiot sähköisinä. Maastopyörä on fiksu valinta maastossa ajavalle. Maantiepyörät sopivat nopeudesta nauttivalle ja gravel pyörät myös sorateillä viihtyvälle. Merkeistä Trek pyörä on aina laadukas ja varma valinta. Ei siis ole mitään oikeaa tai väärää vastausta siitä mikä pyörä on oikea valinta työsuhdepyöräksi. Valinta riippuu pitkälti työntekijän tarpeista ja mieltymyksistä. Sekä tietenkin työnantajan etupolitiikasta. Tärkeintä on valita pyörä, joka on mukava, turvallinen ja sopii omaan käyttöön. Jos olet epävarma, työnantaja ja pyörätoimittaja voivat tarjota neuvoja ja suosituksia sopivan pyörän valitsemiseksi.

Työsuhdepyörän hyödyt työntekijälle

Työsuhdepyörä tarjoaa työntekijälle monia etuja. Se parantaa fyysistä kuntoa ja edistää terveellisiä elämäntapoja. Pyöräilyn avulla työntekijä voi säästää matkakuluissa ja vähentää riippuvuuttaan julkisesta liikenteestä tai auton käytöstä. Pyörällä työntekijä pääsee näppärästi ohittamaan kaiken muun liikenteen, ja monissa tapauksissa pyörä on jopa nopeampi kuin auto. Lisäksi pyöräily työmatkoilla voi vähentää stressiä ja parantaa mielialaa, ja näin ollen työntekijä saapuu joka aamu virkeänä töihin. Työsuhdepyöräetu tekee myös pyöräilyn taloudellisesti houkuttelevammaksi, sillä työntekijä voi saada laadukkaan pyörän käyttöönsä pienemmillä kustannuksilla. Työsuhdepyöräetu on verovapaata luontoisetua 1200 € asti, ja näin ollen sen kokonaisarvosta voi säästää 20-30%, riippuen hieman pyörän hankintahinnasta ja miten paljon työntekijä maksaa pyörästä. 

Auton vs pyörän kustannukset 

Pyöräilijä säästää monella muullakin tapaa hankittuaan työsuhdepyörän. Pyörällä säästää omaisuuden kuukausittaisesta polttoainekustannuksesta mitä autolla muuten kertyisi. Pyörä ei tarvitse kallista liikennevakuutusta, eikä siitä tarvitse maksaa vuosittaista päästöveroa, eikä pyöräillessä tarvitse huolehtia parkkipaikan kustannuksesta, parkkipaikan etsimisestä kaupungissa ja mahdollisista sakoista. Polkupyörällä eläminen on huoletonta ja sujuvaa. Pyörää tarvitsee huoltaa jonkun verran vuodessa, mutta siinäkin on kyse vain muutamista satasista vuodessa. 

Työsuhdepyörän hyödyt työnantajalle

Työnantajalle työsuhdepyöräetu tuo myös monia hyötyjä. Se voi parantaa työntekijöiden terveyttä ja vähentää sairauspoissaoloja. Työntekijät saapuvat virkeänä töihin pyörämatkansa jälkeen, ja lisäksi työsuhdepyöräetu on houkutteleva lisä työntekijöiden palkitsemiseen ja sitouttamiseen. Se voi myös parantaa yrityksen imagoa ja ympäristövastuullisuutta, ja se antaa yrityksestä trendikkään ilmeen. Työnantaja voi vähentää pysäköintitilan tarvetta ja edistää kestävää liikkumista. Työsuhdepyöräetu voi myös toimia verotusvähennettävänä etuna, mikä tekee siitä taloudellisesti kannattavan investoinnin molemmille osapuolille.

Työsuhdepyöräedun verotus

Työsuhdepyöräetu on verotuksellisesta näkökannasta edullinen etu sekä työnantajalle että työntekijälle. Työsuhdepyörästä maksetaan veroa vain pyörän verotusarvon mukaan, mikä tekee siitä edullisemman verrattuna muihin työsuhde-etuihin. Nykyään työsuhdepyörä on verovapaa 1200 euroon asti vuodessa, mikä tarkoittaa että vain tätä ylittävää summaa verotetaan vuodessa, mikä on huomattavasti pienempi verrattuna pyörän kokonaishintaan. Verovähennyksen ansiosta pyörän hankintahinnasta voi säästää veroetuja 20-30% pyörän hankintahinnasta riippuen. Työnantaja voi myös vähentää pyörän kustannukset verotuksessa, mikä tekee työsuhdepyöräedusta taloudellisesti hyödyllisen myös työnantajalle. On kuitenkin tärkeää tarkistaa ajantasaiset verotusohjeet ja neuvotella veroviranomaisten kanssa tarvittaessa.

Työsuhdepyörälaskuri

Työsuhdepyörälaskurin voi monesti löytää eri leasing- yritysten sivuilta, esimerkiksi Go By Biken näppärä laskuri on kätevä työkalu, joka auttaa työnantajia ja työntekijöitä laskemaan työsuhdepyörän kustannuksia ja verotusarvoa. Laskuriin syötetään pyörän hankintahinta varusteineen ja kuukausipalkka, ja niiden perusteella laskuri laskee oletusmääräisen pyörän kustannuksen 24 kuukauden ajalle. Laskuri laskee automaattisesti myös pyörän kuukausittaiset kustannukset ja verotusarvon. Tämä auttaa työnantajia ja työntekijöitä ymmärtämään työsuhdepyöräedun taloudelliset vaikutukset ja tekemään informoituja päätöksiä. Laskuri on yleisesti saatavilla työsuhdepyöräetuja tarjoavien palveluntarjoajien kautta, joten niitä voi olla hyvä myös verrata keskenään, sillä palveluntarjoajien hinnasto voi vaihdella.

Työnantajan määritykset työsuhdepyörälle

Työntekijän tulee pyörää valitessaan olla tietoinen työnantajansa määrittämästä hintakatosta työsuhdepyörän hankinnalle. Jos sellainen on, työntekijän tulee maksaa ylittävä osa itse. Nämä tiedot löytää monesti työnantajan pyöräetupolitiikasta tai muista -ohjeista. Yleisin hintakatto Go By Biken mukaan on kuitenkin 4000 €.

Työsuhdepyörän huolto

Työsuhdepyörän huolto on tärkeä osa pyörän pitkäikäisyyttä ja turvallisuutta. Säännöllinen huolto varmistaa, että pyörä toimii moitteettomasti ja pysyy hyvässä kunnossa. Työsuhdepyöräsopimukseen voi sisältyä huoltopalveluja, jolloin työntekijä voi viedä pyörän huoltoon säännöllisin väliajoin. Joissain tapauksissa työnantaja voi lisätä työsuhdepyörille vuosittaisen huoltobudjetin, joita työntekijät voivat käyttää huollattamaan pyöränsä. Huoltotoimenpiteisiin kuuluu yleensä jarrujen, vaihteiden ja renkaiden tarkistus sekä pyörän puhdistus ja voitelu. Hyvin huollettu pyörä tarjoaa paremman ajokokemuksen ja vähentää rikkoutumisen riskiä, mikä tekee pyöräilystä turvallisempaa ja mukavampaa. On kuitenkin aina hyvä tarkistaa työnantajan pyöräetupolitiikasta tai muista sisäisistä ohjeista, mitkä edellytykset kuuluvat oman työnantajan tarjontaan.

Työsuhdepyörän vakuutus

Työsuhdepyörän vakuutus on tärkeä osa pyörän turvallisuutta ja suojaa. Vakuutus kattaa yleensä pyörän varkauden, vahingot ja onnettomuudet. Työnantaja voi sisällyttää vakuutuksen työsuhdepyöräsopimukseen, jolloin työntekijä voi käyttää pyörää huoletta. Vakuutuksen kattavuus ja ehdot vaihtelevat, joten on tärkeää tarkistaa, mitä vakuutus kattaa ja mitä ei. Hyvä vakuutus antaa mielenrauhaa ja varmistaa, että pyörän käyttö on turvallista ja vaivatonta kaikissa tilanteissa. Vakuutus kattaa monesti myös sen jos pyörä vaikka varastetaan.

Työsuhdepyörän varastointi

Työsuhdepyörän turvallinen varastointi on tärkeää sen suojaamiseksi varkauksilta ja sääolosuhteilta. Työnantaja voi tarjota turvalliset ja suojatut pyöräparkkipaikat työpaikalla, ja jotkut ottavat pyörän mukaan sisätiloihin. Tämä voi tosin olla haastavaa jos työsuhdepyöräilijöitä on yli 20 ja tilat ovat rajalliset. Kotona pyörä kannattaa säilyttää sisätiloissa tai lukitussa varastossa. Pyörän varastointi oikeaoppisesti pidentää sen käyttöikää ja pitää sen hyvässä kunnossa. Tämä pätee erityisesti sähköpyörien säilytykseen talvella. Sähköpyörän akun kapasiteetti voi heikentyä kovissa pakkasissa. Varastoinnin yhteydessä on hyvä käyttää laadukkaita lukkoja ja muita turvavarusteita, jotka estävät varkaudet. Työsuhdepyörän varastointiin kannattaa kiinnittää huomiota, jotta pyörä säilyy turvallisesti ja on aina käyttövalmiina.

Työsuhdepyörän valintaopas

Työsuhdepyörän valintaopas auttaa työntekijöitä ja työnantajia valitsemaan sopivan pyörän ja varusteet. Oppaassa käsitellään erilaisia pyörätyyppejä, varusteita ja niiden ominaisuuksia. Lisäksi oppaassa annetaan vinkkejä pyörän hankintaan, huoltoon ja käyttöön. Valintaopas voi sisältää myös tietoa työsuhdepyöräedun verotuksesta ja kustannuksista. Oppaan avulla työntekijät ja työnantajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja valita parhaiten tarpeisiin sopivan työsuhdepyörän. Valintaopas on hyödyllinen työkalu, joka auttaa optimoimaan työsuhdepyöräedun hyödyt ja parantaa pyöräilykokemusta.